Contents
Chia sẻ chỉ dẫn mẹo bí quyết Tự học tập kế toán tài chính Excel cơ bạn dạng – Các hàm Excel thông dụng Mới nhất FULL chi tiết đầy đủ có Images video HD …( Update lần cuối : 2021-09-06 03:50:59 )
Trong bài bác luận này Tác_Giả_2 sẽ chỉ dẫn các bạn tự học tập kế toán tài chính Excel với những kĩ năng và kĩ năng từ cơ bạn dạng nhất về Excel đến những kĩ năng và kĩ năng nâng cao về chuyên môn kế toán tài chính Excel.
Mục đích: Dành cho các bạn đã đăng ký khóa đào tạo tập kế toán tài chính trên Excel, khóa đào tạo tập kế toán tài chính tổng hợp tại Công ty kế toán tài chính Thiên Ưng tuy nhiên phần tin học tập Excel chưa thực sự thành thạo.
Trước Khi đi học tập các bạn phải học tập và thực hành trước những kĩ năng và kĩ năng cơ bạn dạng này để quá trình học tập chuyên sâu về kế toán tài chính Excel trên lớp như: học tập cách định khoản, học tập lên sổ sách, lập BCTC… được thuận lợi rộng.
1. Giới thiệu qua về giao diện của Microsoffe Excel 2007
trang chủ: chứa các lệnh liên quan lại chỉnh sửa và định dạng đoạn văn bạn dạng, tìm tìm thay thế.
Insert: chứa các lệnh chèn một số đối tượng vào văn bạn dạng như bảng biểu, Images, đồ họa chữ nghệ thuât, tiêu dề đầu và cuối.
Page Layout: chứa các lệh định dạng định dạng trang văn bạn dạng và Images.
Formula: chứa các lệnh làm việc với hàm.
Data chứa các lệnh làm việc với vùng CSDL sắp xếp (Sort), lọc (Filter), tổng hợp dữ liệu (Subtotal).
Review: chứa một số công cụ xư lý văn bạn dạng như đánh giá chính tả, track change, bảo mật thông tin.
Wiew: chứa các lệnh phục vụ việc tùy biến màn hình giao diện của microsoft Excel.
Nút office: chứa các lệnh làm việc với tệp văn bạn dạng New, save, Print, Close
Thanh công thức (Formulas Bar) dùng để nhập, sửa chữa dữ liệu hoặc công thức.
Các thanh công cụ (tools); chứa các lệnh thực hiện nay sớm chóng. Hai thanh công cụ thông dụng nhất là Standard vaf formatting.
Thanh cuộn ngang và dọc ( horizontal Scroll Bar và Vertical Scroll Bar) cho phép cuộn màn hình theo chiều ngang và dọc.
Thanh bảng tính; chuyển đổi, thực hiện nay lệnh với bảng tính.
2. Các phím tắt trong excel
– CTRL + A: chọn toàn bộ- CTRL + C: copy- CTRL+ V: dán ký tự vừa copy- CTRL+ X: cắt đoạn lý tự- CTRL+F: tìm tìm dữ liệu- CTRL+P: in- CTRL+D: copy nội dung những dòng giống nhau- CTRL+H: Dùng để thay thế dữ liệu- CTRL+B: dùng để bôi đậm dữ liệu- CTRL +U: dùng để vạch men chân văn bạn dạng- CTRL+I: phím tắt dùng để chọn chữ nghiêng
– CTRL+Z: xoay trở lại thao tác vừa thực hiện nay- CTRL+: Phím tắt dùng để ẩn cột hoặc group cột được chọn- CTRL+9: Phím tắt dùng để ẩn dòng hoặc group dòng được chọn- ALT+ Enter: ngắt dòng- Enter: chuyển xuống ô bên dưới- ESC: diệt bỏ dữ liệu vừa thao tác trong ô- F4 hoặc CTRL + Y: lặp lại thao tác- ALT+ Enter: thêm dòng trong ô- Backspace: Xóa dòng ký tự từ bên phải- trang chủ về đầu dòng- Tab: chuyển sang ô bên phải- F2: Hiệu chỉnh dữ liệu trong một ô- F3: Dán một tên đã đặt trong công thức- F12: Tùy chọn lưu- CTRL+D: Chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía bên dưới- Shift + Enter: chuyển lên ô phía trên- Shift + Tab: chuyển sang ô bên trái
3.Xử lý các ký hiệu kỳ lạ xuất hiện nay trên bảng tính Excel:
Khi nhập Data dạng công thức hoặc sao chép dữ liệu được tạo ra từ công thức sang các vùng khác đôi khí thấy xuất hiện nay các ký hiệu kỳ lạ như:####: Là do cột mất đi lớn để chứa dữ liệu, nên mơ rộng cột lớn đủ chứa dữ liệu.#FEE: Một giá trong công thức ko khớp thức do dữ liệu bị xóa hoặc bị dán đè dữ liệu khác lên. Nên ra soát các địa chỉ trong công thức và sửa chữa cho phù hợp.#NAME: Tên hàm hoặc biểu thức trong công thức bị sai và excel ko hiểu nhiều biết công thức đó. Cần thay đổi lại tên hàm hoặc các phép tính cho đúng.#NUM: Một trong các giá trị ko nằm trong vùng dữ liệu quy định của hàm. Nên ra soát các địa chỉ trong công thức và sửa chữa cho phù hợp.#VALUE: Một trong các giá trị của công thức ko phải là loại dữ liệu số, nên ra soát các địa chỉ trong công thức và sửa chữa cho phù hợp.
4. Địa chỉ trong Microsoft Excel
Khi xử lý dữ liệu trong bảng tính cần sử dụng đến các địa chỉ ô, trong Microsoft Excel cho phép dùng các loại địa chỉ: địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ láo hợp. 4.1.Địa chỉ ôĐịa chỉ tương đối: Địa chỉ tương đối gồm địa chỉ cột và địa chỉ mặt hàng. Địa chỉ tương đối sẽ thay đổi số thứ tự của cột, mặt hàng Khi sao chép công thức tới vị trí khác.Dạng tổng quát lác: < Địa chỉ cột><địa chỉ mặt hàng>Địa chỉ tuyệt đối: là địa chỉ có chứa các ký hiệu$ trước địa chỉ cột và địa chỉ mặt hàng.
Khi sao chép công thức tới vùng khác địa chỉ tuyệt đối sẽ bị thay đổi.Dạng tổng quát lác: $<địa chị cột>$<địa chỉ mặt hàng>
Chú ý: Địa chỉ tuyệt đối dược sử dụng Khi muốn nhân chia. Cộng trừ một dãy số với cùng một vị trí chứa giá trị hoặc Khi tìm tìm hoặc so sánh trong vùng địa chỉ cố định.
Muốn tạo địa chỉ tuyệt đối Khi thực hiện nay công thức, sau Khi lựa chọn xong địa chỉ hoặc vùng địa chỉ nhấn phím F4.
Địa chỉ láo hợp: là địa chỉ có dạng $<địa chỉ cột><địa chỉ mặt hàng> Khi sao chép công thức thứ tự cột ko bao giờ thay đổi, thứ tự mặt hàng thay đổi hoạc < đại chỉ cột>$<địa chỉ mặt hàng>Khi sao chép công thức thứ tự mặt hàng ko đổi, thứ tự cột thay đổi.Dạng tổng quát lác:$<địa chỉ cột><địa chỉ mặt hàng><địa chỉ cột>$<địa chỉ mặt hàng>4.2.Địa chỉ vùng:
Trong quá trình làm việc với dữ liệu trong bảng tính một số lệnh, hàm yêu cầu tính toán, xử lý một group các ô nằm kề nhau, lúc đó có thể sử dụng địa chỉ vùng hoặc đặt tên cho vùng dữ liệu để các thao tác thực hiện nay được chóng vánh dễ dàng rộng.
Địa chỉ vùng dữ liệu: địa chỉ vùng được xác định bởi địa chỉ ô đầu tiên bên trái và địa chỉ ô cuối cùng bên phải của vùng cần xác định.Dạng tổng quát lác: <địa chỉ ô trên cùng bên trái><địa chỉ ô cuối cùng bên phải>
5. Cách mở USB
Khi USB bị ẩn tệp tin vào organize tích chuột vào dấu mũi tên/chọn forder and search options/chọn Wiew/chọn show hidden files, forders, and drives/ bỏ tích ở hide ấn Apply/ấn Ok.
– Muổn mở USB ko hề virut: Phải chuột vào Star sau đó chọn open Window Explorer, sau đó mở USB.
6. Các hàm thường dùng trong excel
6.1. Hàm SUM
Công dụng dùng để tính tổng trong một vùng dữ liệu hoặc một dãy số nào đó.
Cú pháp = SUM (vùng cần cộng).Bài tập thực hành: Cộng tổng bộ phận cai quản lý và bộ phận buôn bán sản phẩm tại Sheet bảng lương.
(Tải về ở cuối bài bác)
6.2. Hàm Subtotal
Công dụng dùng để cộng tổng có điều khiếu nại, khác với hàm sum là hàm cộng tổng tránh trùng, tránh lặp.
Cú pháp = Subtotal(9,vùng cần cộng)
Mỗi đối số có một ý nghĩa khác nhau, đối số 9 thay cho hàm sum.Bài tập thực hành: Cộng tổng bộ phận cai quản lý và bộ phận buôn bán sản phẩm tại Sheet bảng lương.
(Tải về ở cuối bài bác)
6.3. Hàm Max
Công dụng tìm giá trị lớn nhất trong một vùng dữ liệu hoặc một dãy số nào đó.
Cú pháp= max(vùng dữ liệu cần tìm giá trị lớn nhất)Bài tập thực hành: Sử dụng hàm max để lấy số dư cuối kỳ cho bảng tổng hợp 131 và 331
(Tải về ở cuối bài bác)
6.4. Hàm VLOOKUP
Công dụng: hàm tìm tìm dữ liệu theo điều khiếu nại và trả lại hiệu quả là giá trị tương ứng được tìm thấy trong bảng phụ. Bảng phụ được tạo theo dạng cột dọcCú pháp = VLOOKUP(giá trị tìm tìm, vùng dữ liệu tìm tìm, thứ tự cột trả về giá trị tìm tìm, loại tìm tìm)
→ F4 :3lần → F4:1 lần
Trong đó:
– Giá trị tìm tìm: giá trị để tìm tìm chỉ là một trong những ô và phải có tên trong vùng dữ liệu tìm tìm.
– Vùng dữ liệu tìm tìm: phải chứa tên của giá trị tìm tìm và phải chứa giá trị cần tìm, điểm chính thức phát động của vùng được tính từ dãy ô có chứa giá trị để tìm tìm.
– Cột trả về giá trị tìm tìm: đếm thứ tự cột từ bên trái qua bên phải.
– Kiểu tìm tìm nhận một trong hai giá trị ,1. Nếu tìm tìm về thì điều khiếu nại dựa vào tìm tìm được lấy ở bảng chính phải giống giá trị trong cột đầu tiên. Nếu là một trong những trong hoặc để trống thì giá trị tìm tìm trên bảng phụ phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
– Bảng tìm tìm phải sử dụng địa chỉ tuyệt đối. Cột đầu tiên trong bảng tìm tìm phải chứa giá trị để tìm tìm.
– F4: 1 lần để có giá trị tuyệt đối (tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng).
Ví dụ: $D$10: được hiểu là cố định cột D và cố định dòng 10
– F4: 2 lần để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng (được hiểu là cố định dòng và thay đổi cột).
Ví dụ: D$10 thay đổi cột D cố định dòng 10
– F4$: 3 lần để có giá trị tương đối dòng và cố định cột (cố định cột thay đổ dòng).
Ví dụ: $D10 cố định cột D và thay đổi dòng 10
Bài tập thực hành: sử dụng hàm vlookup để tìm tìm tên mặt hàng và đơn vị tại Sheet bảng kê Nhập Xuất Kho.
(Tải về ở cuối bài bác)
6.5. Hàm SUMIF
Công dụng: Hàm tính tổng các giá trị trong một vùng dữ liệu hoặc một dãy số theo một điều khiếu nại nào đó.=SUMIF( Vùng giá trị tìm tìm, giá trị tìm tìm, vùng giá trị cần cộng)
→ F4 :3lần → F4:1 lần
– Vùng giá trị tìm tìm: là vùng chứa giá trị trị tìm tìm
– Giá trị tìm tìm: Phải có tên trong vùng giá trị tìm tìm (Giá trị tìm tìm chỉ là một trong những ô).
– Vùng giá trị cần cộng: là vùng chứa giá trị cần cộngLưu ý: Vùng giá trị tìm tìm và cùng giá trị cần cộng phải tương ứng với nhau, tức là vấn đề đầu và điểm cuối phải tương ứng với nhau.
– F4: 1 lần để có giá trị tuyệt đối ( tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng)
Ví dụ: $E$10: được hiểu là cố định cột E và cố định dòng 10
– F4: 2 lần để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng (được hiểu là cố định dòng và thay đổi cột)
Ví dụ: E$10 thay đổi cột E cố định dòng 10
– F4$: 3 lần để có giá trị tương đối dòng và cố định cột (cố định cột thay đổ dòng)
Ví dụ: $E10 cố định cột E và thay đổi dòng 10Bài tập thực hành: Sử dụng hàm sumif để lấy số lượng nhập, thành tiền nhập và số lượng xuất từ bảng Kê nhập xuất kho sang bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
(Tải về ở cuối bài bác)
6.6. Hàm IF
Công dụng: hàm sử dụng để đánh giá điều khiếu nại và trả lại một trong hai giá trị được chỉ ra trong công thức, Nếu điều khiếu nại đánh giá đúng thì trả lại giá trị 1, trái lại thì trả lại giá trị 2.
Cú pháp =If(Điều khiếu nại, giá trị 1, giá trị 2)
7. Chỉnh sửa dữ liệu đã nhập7.1. Chỉnh sửa dữ liệu đã nhập
– Chọn vùng hoặc ô muốn thay đổi loại dữ liệu
– Chọn trang chủ/chọn nút mở rộng Alignment: chọn vùng hoặc ô muốn thay đổi dữ liệu
– Hoặc chọn home page/chọn nút format painter7.2. Xóa vùng dữ liệuKhi cần xóa vùng dữ liệu cần thưc hiện nay các thao tác sau:
– Chọn vùng dữ liệu cần xoá
– Vào home page/chọn nút Clear mở rộng- Clear All: xóa tất cả dữ liệu- Clear formats: xóa định dạng(phông, cỡ, mầu chữ, căn lề)- Clear Contents: Xóa nội dung giữ nguyên định dạng- Clear Comments: Xóa chú thích7.3. Khôi phục dữ liệuMuốn hồi phục lại vùng dữ liệu vừa thực hiên thao tác thay đổi CTRL+Z hoặc CTRL +Y7.4. Lọc dữ liệu Muốn lọc dữ liệu phải bôi đen từ dòng muốn lọc tới ko hề cùng lọc, sau đó vào Data/chọn filter. Xuất hiện nay các mũi tên nhỏ màu trắng trên tiêu đề các cột trong vùng dữ liệu. Muốn lọc dữ liệu cột nào nhấn chuột tại mũi tên của cột đó.- Sort A to Z: sắp xếp dữ liệu tăng dần- Sort Z to A: sắp xếp dữ liệu giảm dần- Sort by color: sắp xếp dữ liệu theo màu sắc- Text Filter: cho phép chọn theo điều khiếu nại cần lọc- Equals: so sánh bởi- Does not Equals: So sánh ko bởi- Begin With: chính thức phát động với- Does not begin with: ko chính thức phát động với- End with: kết thúc với- Content: bao héc tàm tất cả- Muốn diệt lọc: vào data/chọn Filter.- Muốn nhả lọc để lọc điều khiếu nại khác vào Select All hoặc Clear Filter From.7.5. Thao tác trên mặt hàng trên cộta. Chèn mặt hàng, cột: Chọn home page/chọn Inser
– Chọn Insert Cells: để thêm ô
– Chọn Insert Sheet Rows: thêm mặt hàng
– Chọn Insert Sheet Cloumns: thêm cột
– Chọn Insert Sheet: thêm bảng tínhb. Xóa ô, mặt hàng, cột- Chọn vùng dữ liệu cần xóa
– Chọn home page/Chọn Delete
– Delete Cell: Xóa ô
– Delete sheet Rows: xóa dòng
– Delete sheet cloumns: xóa cột
– Delete sheet: xóa toàn bộ bảng tínhc. Thay đổi độ rộng của cột: đưa con chuột tới đường viền phải của cột hoặc đường viền bên dưới của mặt hàng cần thay đổi.d. Ẩn hiện nay mặt hàng, cột, bảng tínhẨn- Chọn trang chủ/format/chọn hide hoặc unhide
– Hide cloumns: ẩn cột
– Hide Rows: mặt hàng
– Hide Sheet: ẩn bảng tínhHiện- Chọn home page/chọn format/Chọn hide hoặc unhide
– Unhide cloumns: hiện nay cột
– Unhide Rows:hiện nay mặt hàng
– Unhide Sheet: hiệnbảng tínhe. Định dạng ô:Chọn thay đổi phông chữ
– Chọn vùng dữ liệu cần thay đổi phông chữ
– Chọn home page/chọn phông chữ, cỡ chữ, loại chữ. Màu chữ trực tiếp trên thanh menu nút lệnh.
– Hoặc chọn home page chọn phông mở vỏ hộp thoại Format Cells.
– Hộp thoại format Cells, thẻ fonts gồm:
– Font: chọn các phông chữ
– Font style: chọn loại chữ(nghiêng :Italic. Đậm Bold, vạch men chân:Under line)
– Size: chọn cỡ chữ
– Color:màu chữ
– OK.Tạo đường viền
Chọn home page/chọn thẻ Border
Hoặc vỏ hộp thoại FormatCells, thẻ Border gồm:
– Line Style: chọn loại đường viền ( nét đơn, đôi, đứt)
– Color: chọn màu đường viền
– None: xóa các đường viền trong vùng dữ liệu
– Outline: tạo đường viền ngoài vùng dữ liệu
– Inside: tạo đường viền trong vùng dữ liệu
– Border: thêm, bỏ hoặc thay đổi các đường viền trên, bên dưới, trái, phải, chéo trái, chéo phải bởi các nút tương ứng.g. Hợp ô tách ô
Chọn home page/Chọn merge
– Merge & Center: hợp các ô được chọ thành một ô duy nhất và định dạng dữ liệu vào giữa ô.
– Merge Across: Hợp các ô theo dòng
– Unmerge Cells: tách ô đã đượ hợph. Đổi phía chữ, căn lề dữ liệu trong ô
Chọn trang chủ/chọn các nút căn lề theo mong muốn trên thẻ Alignment/chọn thẻ Alignment
Hộp thoại format Cells, thẻ Alignment gồm:
Horizontal: căn lề theo chiều ngang
General: giữ nguyên như Khi nhập Data
Left: căn lề theo mép trái
Center: căn lề giữa
Right: căn lề mép phải
Fill: căn toàn ô bởi các ký tự trong ô đó
Justifly: căn lề đều hai phía mép lề
Center across selection: căn lề giữa qua một dãy ô
– Vertical: căn lề theo chiều dọc (top;căn lề phía trên, Center căn giữa, Bottom: căn lề xuống phía bên dưới)
– Wrap text; Khi tích dấu check dữ liệu nhập vào nếu dài rộng độ rộng ô sẽ tự độn dàn thành nhiều dòng.
– Merge Cells:trộn nhiều ô thành một ô duy nhất.
– Orientation: chọn phía xoay dữ liệu trong ô bởi phương pháp dùng chuột kéo nút đỏ tới các góc mong muốn.I. Chèn các ký tự đặc biệt
– Chọn insert/chọn Symbol. Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Symbol.
– Hộp thoaị Symbol gồm các mục chức năng
– Chọn phông chữ trong mục Font, trong mỗi bảng ký tự đặc biệt có nhiều ký tự khác nhau. Chọn ký tự cần dùng
– Nếu cần chèn thêm nhiều ký tự khác nhau lần lượt thực hiện nay các thao tác: chọn ký tự cần sử dụng. Chọn nút insert cho đến Khi chèn đủ các ký tự cần.
Chọn nút Close đóng vỏ hộp thoại Symbol.7.6. Các thao tác với bảng tính.a. Chèn thêm bảng tính
Nhấn chuột phải tại thanh Sheet Bar trên thẻ ghi tên bảng tính
Chọn Insert/chọn Worksheet/chọn Okb. Xóa bảng tính
Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính cần xóa
Chọn lệnh Delete/Chọn OK, bảng tính sẽ bị xóa ngoài tệp dữ liệuc. Đổi Tên Bảng Tính
Nhấn chuột phải vào thẻ ghi tên bảng tính, chọn lênh rename/ghi tên mới cho bảng tính.d. Di chuyển sao chép bảng tính- Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính cần sao chép hoạc di chuyển/chọn lệnh Move or Copy
– To Book: chọn tệp dữ liệu đích sẽ chứa hiệu quả sau Khi di chuyển hoặc sao chép bảng tính.
– Before sheet: chọn vị trí mới cho bảng tính trong tệp hiện nay thời đang làm việc
Create a copy: nếu chọn là sao chép bảng tính, trái lại là di chuyển bảng tính
– Chọn Oke. Đổi màu tên bảng tính- Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính/chọn Tab color/chọn màu sắc.
Tên bảng tính sẽ được đổi màu như mong muốn.g. Ẩn hiện nay bảng tính
Ẩn bảng tính: Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính cần ẩn/chọn Hide
Hiện bảng tính: Nhấn chuột phải tại thẻ ghi tên bảng tính bất cứ/chon Unhide/chọn tên bảng tính muốn hiện8. Cách In8.1. Cách in:
Khi in dữ liệu trong bảng tính gồm nhiều trang khác nhau, muốn các trang dữ liệu này có các tiêu đề đầu và tiêu đề cuối như nhau cần thực hiện nay các thao tác sau:
Chọn nút lệnh page Setup, chọn thẻ Header/footer
Chọn nút Custom Header
Chọn vị trí để soạn thảo văn bạn dạng tiêu đề: Trái – Left section, Giữa – Center section, Phải – Right section
Khi soạn tiêu đề có thể thay đổi: thay đổi phông text, chèn thêm tổng số trang, số trang, ngày tháng, giờ, tên tệp tin, tên bảng tính bởi phương pháp sử dụng các nút lệnh tương ứng trong hôp thoại Header.
`Chọn nút Custom Footer: tạo nội dung trong phần cuối trang, thực hiện nay tương tự tiêu đề đầu.
Different odd and even pages: cho phép tạo tiêu đề khác nhau các trang còn lại.
Different first page: tạo tiêu đề trang đầu tiên trong tệp khác các trang còn lại
Chọn Ok để kết thúc và xoay trở lại bảng tính.
8.2. Chuẩn bị trang in- Chọn page setup/chọn thẻ Margins
Top: độ rộng lề trên
Bottom: độ rộng lề bên dưới
Left: độ rộng lề bên trái
Right: độ rộng lề bên phải
Header: độ rộng tiêu đề đầu trang
Footer: độ rộng tiêu đề cuối trang
Horizontally: căn bảng tính vào giữa trang giây theo chiều ngang Hay là ko
Vertically:Căn bảng tính vào giữa trang giấy theo chiều dọc Hay là ko
8.3. Chọn khuông giấy và phía giấy inChọn Page layout/page setup/chọn thẻ Page
Orientation: chọn phía giấy in: Portrait: giấy dọc, Landscape: giấy ngang
Paper size: chọn khuông giấy in, thường là A4
Pirst page number: chọn số cho trang in đầu tiên
8.4. Chọn vùng và phía in- Chọn Page Layout/chọn Print Titles
– Print titles: nhập đại chỉ vùng cần in. Sử dụng Khi muốn in một vùng trong dữ liệu bảng tính
– Print titles: Đối với các bảng dữ liệu lớn Khi in ấn trên nhiều trang, từ trang thứ hai trở đi dữ liệu được in sẽ ko hề tiêu đề bảng làm việc cai quản lý dữ liệu gặp gỡ gian khổ. Muôn tiêu đề lặp trên các trang in
– Rows to repeat at top: chọn mặt hàng cần lặp trên các trang
– Columns to repeat at left: chọn cột cần lặp trên các trang
– Print
Gridlines: cho phép in các đường lưới trong bảng
Black and white: in đen trắng
Draft quality: in chất lượng nháp
Row and column headings: cho phép in địa chỉ cột và mặt hàng cùng với dữ liệu bảng dữ liệu.
Page order: chỉ phía in các bảng dữ liệu trong một bảng tính
Down, then Down:in các trang từ trái qua phải, từ trên xuống
8.5. Xem trước Khi in ấn- Nhấn CTRL+F2 mở vỏ hộp thoại Print Preview
– Chọn Office Button/ chọn Print/chọn Print Preview
– Print: thực hiện nay lệnh in
– Page Setup: thiết lập trang in
– Zoom: chức năng phong to bảng dữ liệu ở độ dài rộng bình thường hoặc thu nhỏ bange dữ liệu vừa độ rộng cửa sổ.
– Next page: chuyển xem trang tiếp theo
– Show Margins: điều chỉnh độ rộng lề giấy
– Page Break Preview: cho phép đặt dấu ngắt trang, Định trỏ tại vị trí ngắt trang, nhấn chuột tại nút Page Dreak Preview. Dấu ngắt trang được thiết lập
– Close Print Preview: đóng chế độ xem và trở về màn hình làm việc thông thường
– Help:trợ giúp sử dụng chức năng tương ứng để thay đổi định dạng trang in theo mong muốn.
– Chọn nút Close Print Preview hoặc tổ hợp phím CTRL+F2 để đóng chế độ xem trước Khi in8.6. Đặt và diệt dấu ngắt trang- Chọn Page layout, chọn nút Breaks
– Chọn insert page Break nếu muốn đặt dấu ngắt trang
– CHọn Remove page Break nếu muốn diệt dấu ngắt trang
– Chọn Reset All Page Breaks nếu muốn diệt tất cả các dấu ngắt trang đã đặt8.7. In dữ liệuChọn nút OFFICE BUTTON/Chọn Print để mở vỏ hộp thoại PrintKhung Printer: name chọn máy in cần sử dụng in
Khung Print range: chọn miền dữ liệu cần in
All: in tất cả các trang
Page from ….to …. Chọn in số trang theo mong muốn. Ghi trang chính thức phát động I tại mục from và trang kết thúc toKhung Print what: điều khiển in
Selection: in phần dữ liệu được chọn
Active sheet(s): in tất cả bạn dạng chất lúc này vẫn đang làm việc
Entire workbook: in tất cả các bảng tính trong tệp dữ liệu Excel
Khung Copies: số bạn dạng cần in.Sử dụng Khi muôn in dữ liệu thành nhiều bạn dạng giống nhau.Lưu ý: để in giấy A4 cần định dạng giấy như sau
CHọn Properties/chọn paper/Quality
Tại mục Size is chọn khuông giấy A4/chọn oK
Ok 9. Bảo mật bảng tínhChọn Review trên thanh Ribbon/ chọn Protect sheet.
Chọn các chế độ bảo mật thông tin bảng tính tại mục Allow all users of this worksheet.
Ghi mật khẩu tại mục: password to unprotect sheet: chọn OK
Nhập lại mật khẩu tại mục Reenter password to procced, chọn Ok
Khi diệt bỏ chế độ bảo mật thông tin:
Mở bảng tính cần diệt bỏ chế độ bảo mật thông tin
Chọn menu Review/ chọn Unprotect sheet
NHập lại mật khẩu tại mục Password.chọn Ok
10. Bảo mật tệp dữ liệu- Chọn Protect Structure anh Windows.xuất hiện nay vỏ hộp thoại protect Structure anh Windows.
– Ghi mật khẩu tại mục: Passwor(optional): chọn OK
– Nhập lại mật khẩu tại mục Reenter Password to procced.chọn OK
Khi cần diệt bỏ:
Mở bảng tính cần diệt bỏ chế độ bảo đảm an toàn
Chọn menu Review/chọn Protect Workbook/chọn Protect structure and Windows.
Nhập lại mật khẩu tại mục Password.Chọn Ok
Các bạn tải các tệp tin động tác luyện về để thực hành TẠI ĐÂYĐể phục vụ cho việc tiếp thu kĩ năng và kĩ năng trên lớp thì các bạn phải tải các tệp tin Excel mẫu về TẠI ĐÂYVề lịch học tập và lịch khai học các bạn vui lòng liên hệ:
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Cầu Giấy: 0462.925.251, Thanh Xuân: 0462.536.826, Đại Kim: 0466.846.132
E-Mail: hotroketoan68@gmail.com – Web: tacgia.vn
Để phản ánh về chất lượng dịch vụ vui lòng gọi đến sđt: 0988.067.131
Công ty kế toán tài chính Thiên Ưng xin chúc các bạn làm việc viên học tập tốt
Trong bài bác luận đã trình bày chi tiết cụ thể cách HD về Tự học tập kế toán tài chính Excel cơ bạn dạng – Các hàm Excel thông dụng trên laptop phone ra làm sao ? Dân kế toán tài chính chúng ta nên làm trên máy tính thôi nha.
chia sẻ Share video Youtube Clip Review về Tự học tập kế toán tài chính Excel cơ bạn dạng – Các hàm Excel thông dụng mới nhất mời các bạn xem chi tiết trong bài bác luận của tác giả
Link Download Google Drive File phần mềm Tự học tập kế toán tài chính Excel cơ bạn dạng – Các hàm Excel thông dụng , mới nhất cập nhật tại cuối bài bác luận?
#Tự #học tập #kế #toán #Excel #cơ #bạn dạng #Các #hàm #Excel #thông #dụng
Lỗi Không Đăng Nhập Được Facebook Do Tài khoản vi phạm video share phát tán…
Giá đỗ mọc lá xanh có ăn được ko? Bài viết chia sẻ Bí quyết…
Hướng dẫn ghi lại video buổi học tập trong Google Meet Chia sẻ Cách Top…
World Flipper cho Android Chia sẻ chỉ dẫn cách download tải World Flipper cho Android…
Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất 2021 Chia sẻ…
Tàn khốc công bởi Full online Tuyện chữ Tranh Tàn khốc công bởi Full audio…