Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel: vào số liệu để lên sổ

Chia sẻ chỉ dẫn mẹo bí quyết Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel: vào số liệu để lên sổ Mới nhất FULL chi tiết đầy đủ có Images video HD …( Update lần cuối : 2021-09-03 20:49:35 )

Sổ Nhật Ký Chung là sổ kế toán tài chính tổng hợp dùng để ghi chép các kỹ năng tài chính tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh theo quan lại hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái.

Sau đây Tác giẩ sẽ chỉ dẫn các bạn cách làm sổ Nhật Ký Chung trên Excel theo mẫu sổ Nhật ký chung như sau:

1. Mẫu sổ Nhật Ký Chung trên Excel:

Để xem chi tiết và đầy đủ các bạn nhấn vào đây: Mẫu sổ nhật ký chung

2. Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel:

Cột

Nội Dung

Cách ghi

Cột A

Ngày Tháng ghi sổ

Là ngày thực hiện nay việc định khoản ghi sổ các NVKTPS lên sổ NKC.

Cột B

Số Hiệu Chứng Từ

Ghi số hiệu của chứng từ làm căn cứ ghi sổ :
– Ví dụ :
+ Đối với hóa đơn : là số hóa đơn (gồm 7 chữ số)
+ Số phiếu Thu/Chi/Nhập/Xuất/BN/BC/… PT001, PN002

Cột C

Ngày tháng chứng từ

là ngày ghi trên các Chứng từ kế toán tài chính
Lưu ý: Ngày tháng chứng từ phải phát sinh trước hoặc bởi ngày tháng ghi sổ

Cột D

Diễn giải

Ghi bao quát lác nội dung của NVKTPSVí dụ :
– Khi mua mặt hàng hoá ghi: Mua cái gì/của ai/đã thanh toán hoặc chưa
– Khi buôn bán sản phẩm: Bán cái gì/ cho ai/ đã thu tiền hoặc chưa

Cột E

TK Nợ TK,

TK Có

Ghi lần lượt các TKKT đã được sử dụng định khoản cho kỹ năng tài chính tài chính phát sinh đó theo nguyên lý:
TK Nợ TK ghi trước – TK Có ghi sau
(Không sử dụng nhiều Nợ TK – nhiều Có).
– Cần chú ý đến nguyên lý sử dụng tài khoản

Cột F

Tài khoản

đối ứng

Ghi các TKKT đối ứng của TK Nợ TK – TK Có
Đối với các kỹ năng xuất hiện nay từ 3 tài khoản trở lên thì công thức nối như sau: TK1&”;”&TK2

Cột 1

Số phát sinh Bên Nợ TK

Ghi số tiền của các TKKT được định khoản bên Nợ TK

Cột 2

Số phát sinh Bên Có

Ghi số tiền của các TKKT được định khoản bên Có

 

Tác giẩ xin được giải thích chi tiết cách làm cột F – Tài khoản đối ứng

Đối ứng ở đây là đối ứng giữa TK Nợ TK và TK Có như trên ảnh mô tả, để có thể lấy chính xác thì các bạn dùng phím ” = ” để lấy. Đối với các kỹ năng xuất hiện nay từ 3 tài khoản trở lên ( có thể là một trong những trong Nợ TK, nhiều Có, hoặc nhiều Nợ TK 1 Có như hình trên thì các bạn sử dụng công thức nối như sau: TK1&”;”&TK2

Để làm rõ ràng rộng Kế Toán Thiên ƯNG sẽ chỉ dẫn các bạn làm theo kỹ năng phát sinh như ảnh mô tả nhé:

TK Nợ TK

TK Đối ứng

Cách làm
 

TK Có

156

331HNC

Đặt đấu bởi ( =) vào ô tương ứng với TK cần lấy đối ứng sau đó bấn vào Tk đối ứng (331HNC) và bấm Enter

1331

331HNC

Đặt dấu bởi ( = ) vào ô tương ứng với TK cần lây đối ứng sau đó bấn vào TK đối ứng (331HNC) và bấm Enter

                                                     331HNC

156;1331

Công thức: = Bấm vào TK đối ứng thứ nhất &”;”& Bấm vào TK đối ứng thứ 2. ( Nếu có nhiều TK đối ứng thì làm tương tự). ta làm: =156&”;”&1331 và ấn Enter. Việc đặt dấu phẩy hoặc chấm phẩy là vì máy tính của bạn. Nếu dấu phẩy ko được các bạn đổi sang dấu chấm phẩy nhé. (Trong TH cần nối thêm 1 TK nữa các bạn chỉ việc thêm  &”;”& )

Các vấn đề cần chú ý Khi thực hiện nay ghi sổ nhật ký chung trên Excel:

1. Các nguyên lý cần tuân thủ:

1.1. Về tài khoản kế toán tài chính:

– Phải nhất quán trong việc sử dụng tài khoản kế toán tài chính để định khoản ghi sổ các NVKTPS liên quan lại đến đối tượng kế toán tài chính đó.

– Có 2 loại tài khoản kế toán tài chính để lựa chọn. 

Ví dụ:

Đối tượng kế toán tài chính: Tiền mặt

Tài khoản: Tổng hợp TK 111: Tiền mặt

Tài khoản: đầy đủ TK 1111: Tiền nước ta

                                                TK 1112: Ngoại tệ

– Doanh nghiệp có nhiều loại tiền (vừa có tiền mặt là tiền nước ta, vừa có tiền mặt là nước ngoài tệ) thì ko được sử dụng tài khoản tổng hợp để định khoản chung mà phải sử dụng tài khoản chi tiết để định khoản cho từng loại tiền.

Chú ý: Việc lựa chọn tổng hợp hoặc chi tiết TKKT này ko làm ảnh hưởng trọn đến việc lựa chọn tổng hợp hoặc chi tiết các TKKT khác.

1.2. Về mã quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng hoặc Nhà cung cấp

– Phải đồng nhất về mã quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng hoặc ngôi nhà sản xuất

– Một quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng chỉ đặt 1 mã, 1 ngôi nhà sản xuất chỉ đặt 1 mã. Không đặt trùng mã cho nhiều KH/NCC, ko đặt nhiều mã cho 1 KH/NCC

=> Lý do phải thỏa mãn nguyên lý này vì: các tài khoản kế toán tài chính hoặc các mã NCC (331…), Khách mặt hàng (131…) sẽ dùng làm tham số Khi thực hiện nay công thức để tổng hợp số liệu

Các bạn làm ko thống nhất về mã KH/NCC hoặc số hiệu tài khoản thì số liệu tổng hợp sẽ sai (thừa hoặc thiếu)

2. Khi ghi sổ NKC:- Khi đưa số tiền:
+ Không gõ dấu chấm hoặc dẫu phẩy để ngân cách giữa các con số (việc này tệp tin excel tự làm, bạn cũng có thể tùy chỉnh chấm phẩy)
+ Đưa số tiền vào đúng cột phát sinh. Ví dụ: Định khoản là Có 333HNC thì phải ghi bên Cột Có: 39.839.998+ Để cho ra số liệu chính xác và ko biến thành lệch Tác Giẩ nhắn nhủ nhủ các bạn sử dụng công thức để lấy các giá trị trên 2 cột số PS Nợ TK và số PS có. Ví dụ: đối với TK 1331 – thuế (tax) (Tax) GTGT được khấu trừ: các bạn dùng giá chưa thuế (tax) X thuế (tax) (Tax) suất của product đó, hoặc tổng thanh toán, hoặc công nợ các bạn dùng phép tính cộng để cộng. Cái này có tác dụng rất lớn trong việc đối chiếu, đánh giá xem người lập hóa đơn đã ghi đúng tiền thuế (tax) và tổng thanh toán hoặc chưa => Nếu có sai sót kế toán tài chính điều chỉnh luôn hóa đơn trước Khi tiến mặt hàng kê khai thuế (tax). (Để ko biến thành sai sang tờ khai thuế (tax))
+ Cuối mỗi tháng các chúng ta nên đánh giá tổng phát sinh bên Nợ TK và Bên Có, đảm bảo: số tiền 2 bên phải cân nhau

Tổng phát sinh bên Nợ TK = Tổng phát sinh bên Có

– Đến cuối tháng các bạn làm các bút toán kết chuyển cuối kỳ. Bao gồm những bút toán gì thì các bạn xem chi tiết tại đây: Định Khoản các bút toán cuối kỳ.

Tác Giẩ xin chúc tất cả các bạn kế toán tài chính làm tốt.

Để biết ko hề cách làm kế toán tài chính trên Excel các độc giả thêm cách lập các loại sổ sách khác qua các đọc thêm nhé. Có chỗ nào chưa hiểu c bạn cứ để lại Comment Tác Giẩ sẽ giải đáp. Nếu thấy hữu ích các các bạn hãy để lại lời bình hoặc chia sẻ nhé. 

Các bạn nào muốn có số liệu và cầm tay chỉ việc thì có thể tham gia một khóa đào tạo tập thực hành kế toán tài chính trên Excel tại Trung tâm kế toán tài chính Thiên Ưng nhé.

Giáo viên dạy rất hăng hái và thân thiện, xem nội dung học tập tại đây: Học kế toán tài chính trên Excel

FULL Hướng dẫn Chia Sẻ Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel: vào số liệu để lên sổ đầy đủ

Trong bài bác luận đã trình bày chi tiết cụ thể cách HD về Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel: vào số liệu để lên sổ trên PC phone ra làm sao ? Dân kế toán tài chính chúng ta nên làm trên máy tính thôi nha.

Share Video Youtube Clip HD Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel: vào số liệu để lên sổ Review mới nhất

chia sẻ Share video Youtube Clip Review về Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel: vào số liệu để lên sổ mới nhất mời các bạn xem chi tiết trong bài bác luận của tác giả

Link tải Google Drive File Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel: vào số liệu để lên sổ

Link Download Google Drive File phần mềm Cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel: vào số liệu để lên sổ , mới nhất cập nhật tại cuối bài bác luận?
#Cách #ghi #sổ #nhật #ký #chung #trên #Excel #vào #số #liệu #để #lên #sổ