Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel

Chia sẻ chỉ dẫn cách download File Excel Biểu mẩu
Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel
cập nhật phiên bạn dạng mới nhất miễn phí miễn phí cho dân văn phòng kế toán tài chính hành chính sự nhiệp thuế …( Update lần cuối : 2021-09-01 04:50:07 )

229

Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel , trong bài bác luận này gồm có biểu đồ gantt là gì ? Cách tạo một biểu đồ Gantt trong Excel, Định dạng biểu đồ Gantt và vẽ biểu đồ Gantt ko hề thời gian ngày tháng

Hình ảnh:  Sơ đồ gantt trong excel

1/ Biểu đồ gantt là gì ?
    Biểu đồ Gantt là một trong những dạng biểu đồ thường được sử dụng để cai quản lý dự án một cách thông minh, là một trong những trong những cách phổ biến và hữu dụng để trình bày các phát động và sinh hoạt giải trí (trách nhiệm hoặc sự khiếu nại) dựa trên thời gian. Mỗi phát động và sinh hoạt giải trí được biểu thị bởi một thanh dài, có ngày chính thức phát động (Start Date), thời gian (Duration) và ngày kết thúc (End Date).
    Đối với Microsoft Project thì việc tạo biểu đồ Gantt quá dễ, chỉ việc nhập các số liệu là có ngay một biểu đồ Gantt. Nhưng nếu bạn ko hề Microsoft Project (vì phải trả phí định kỳ) thì Excel vẫn có thể thay thế. Hiếu sẽ chỉ dẫn bạn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel (2010, 2013, 2022).

2/ Cách tạo một biểu đồ Gantt trong Excel

  *Tạo một bảng phân chia công việc

Mỗi phát động và sinh hoạt giải trí trong dự án của bạn đều có ngày chính thức phát động, thời gian và ngày kết thúc.

Trong bảng minh họa một dự án bên dưới đây các mục bao héc tàm tất cả tên các phát động và sinh hoạt giải trí, ngày chính thức phát động, thời gian và ngày kết thúc.

 

*Tạo biểu đồ Gantt và nhập số liệu

Đầu tiên bạn vào tab Insert, nhấp vào biểu tượng biểu đồ cột và chọn cột nằm ngang như hình này. Bạnn phải chọn cái Stacked Bar nhé, cái kế bên nó có %.
Bạnn đang xem bài bác luận ” Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel  ”

Bạnn sẽ có một biểu đồ trắng trơn vì chưa có số liệu. Qua tab Design, chọn Select Data. Cửa sổ dữ liệu tạo hình bạn nhấp Add như hình bên dưới.

Có một cửa sổ chọn số liệu xuất hiện nay. Chúng ta ưu tên nhập cột Ngày chính thức phát động trước. Bạnn nhấp theo thứ tự mình đánh dấu trên hình. Ở số 3 thì các bạn hãy xóa =1 trước rồi nhấp chọn vùng ở số 4. 

Đã có số liệu của cột Ngày chính thức phát động, chúng ta tiếp tục nhập số liệu của cột Thời gian. Tiếp tục nhấp nút Add.

Cách nhập cũng y hệt. Nhắc lại lần nữa ở số 3 ghi nhớ xóa =1 trước Khi nhấp chọn vùng số liệu.

Lúc này chúng ta đã xong số liệu ở trục hoành, còn trục tung chưa có, ta nhập cột Tên công việc cho trục tung. Nhấp nút Edit bên phải.

Chúng tả chỉ nhấp chọn vùng chứa tên công việc. Không chọn tên cột nhé. Xong thì mình nhấp ok thôi hihi

Như vậy là xong bước nhập số liệu, lúc này vẫn chưa ra biểu đồ Gantt. bạn phải làm đẹp cho biểu đồ của mình thêm sinh động nhé.3/ Định dạng biểu đồ Gantt và vẽ biểu đồ Gantt ko hề thời gian ngày tháng  *Định dạng biểu đồ Gantt
Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt đã tạo bằng cách thêm đường lưới, nhãn, hoặc thay đổi màu thanh hoặc cách các giá trị hoặc văn bố̉n hiển thị bằng công cụ biểu đồ.
-” Lưu ý, các công việc trong biểu đồ của bạn được sắp xếp theo thứ tự đảo ngược. Để xử lý lỗi này, bạn chỉ cần click chuột để chọn danh sách công việc sau đó ấn chuột phải, chọn Format Axis và chọn Categories in reverse order, sau đó chọn Close.”

– Để ẩn màu xanh trên mỗi thanh biểu đồ, bạn click chuột phải vào thanh màu xanh đó, chọn Format Data Series, sau đó chọn Fill rồi chọn No fill.
Click vào Border chọn No Line.

– Để xóa các tầm chừng trắng trống ở đầu của biểu đồ Gantt:
Click chuột vào dòng đầu tiên trong mục Ngày chính thức phát động trong bảng dữ liệu. Giữ và kéo đến dòng cuối cùng để chọn, sau đó ấn chuột phải chọn Format Cells, chọn tiếp General. Nhớ note ra giấy dòng số mà bạn bắt gặp trong mục Sample.

Trên biểu đồ Gantt, chọn ngày trên thanh biểu đồ sau đó ấn chuột phải chọn Format Axis.
Trong mục Minimum, nhập dòng số mà bạn đã Note lại ở mục trên.
Mục Major chúng ta nên chọn đơn vị là 2.
Sau đó chọn Close để trả mỹ xong quá trình chỉnh sửa.Bạnn đang xem bài bác luận ” Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel  ”

– Nếu bạn muốn biểu đồ Gantt trông xin xắn mắt rộng, bạn cũng có thể xóa những tầm chừng trống màu trắng giữa các thanh biểu đồ:

Nhấp chuột vào thanh biểu đồ màu cam đầu tiên.
Kích chuột phải sau đó chọn Format Data Series.
Thiết lập Separated 100% và Gap Width là 10%.

– Sau Khi trả mỹ xong, biểu đồ Gantt của các bạn sẽ như hình minh họa bên dưới đây:

  *Vẽ biểu đồ Gantt ko hề thời gian ngày tháng

-Giả sử bạn chỉ có các cột Công việc, Công việc trước và Thời gian cho mỗi công việc thì chúng ta vẫn vẽ được biểu đồ Gantt nhé. Thậm chí cách này vẽ còn sớm chóng rộng. Tuy nhiên chúng ta cần một cộ thay thế cho cột Ngày chính thức phát động. Đó là cột Thời gian chính thức phát động sớm nhất (ES).

-Để tính cột đó thì bạn sử dụng công thức này:

                                    ES = Thời gian công việc trước + ES công việc trước

//Lưu ý: Nếu có nhiều công việc trước thì chọn công việc trước nào cho ra ES lớn nhất (Max).

Ví dụ: ES của G thì nếu lấy theo D thì = 28 + 21 = 49. Nhưng lấy theo E thì = 28 + 28 = 56. Vậy ES của G là 56.

Lúc này bạn làm y y như chỉ dẫn trên để vẽ biểu đồ Gantt. Nhưng có một số điểm khác cần lưu ý là:

Cột ES thay thế cho cột Ngày chính thức phát động.
Ở bước Xóa các cột màu xanh chúng ta chỉ làm mất màu là xong.

—->Đây hiệu quả vẽ biểu đồ Gantt ko hề Ngày chính thức phát động, Ngày kết thúc

Bài viêt : ” Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel “Có thể bạn quan lại tâm:
Phương pháp sơ đồ mạng lưới (PERT): Phương pháp PERT(Program and Evaluation Review Technique) là phương pháp plan hoá và chỉ đạo thực hiện nay các dự án sản xuất, các trình sản xuất phức tạp.

FULL Hướng dẫn chi tiết về File Excel
Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel
FREE

Trong bài bác luận đã trình bày chi tiết cụ thể cách HD về
Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel
IPAD ra làm sao. giúp các bạn làm rõ ràng rộng trên điện thoại Samsung Iphone Android IOS mà chẳng cần JB Root full quyền

Share Video Youtube Clip HD
Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel
Review mới nhất

chia sẻ Share video Youtube Clip Review về
Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel
mới nhất mời các bạn xem chi tiết trong bài bác luận của tác giả

Link Download Google Drive File phần mềm
Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel

Link Download Google Drive File phần mềm
Hướng dẫn vẽ sơ đồ gantt trong excel
, mới nhất cập nhật tại cuối bài bác luận?
#Hướng #dẫn #vẽ #sơ #đồ #gantt #trong #excel