Cách làm bảng tính lương mỗi tháng trên Excel 2021

Chia sẻ chỉ dẫn mẹo bí quyết Cách làm bảng tính lương mỗi tháng trên Excel 2021 2022 FULL chi tiết đầy đủ có Images video HD …( Update lần cuối : 2021-09-07 01:15:42 )

Hướng dẫn cách làm bảng tính lương cho tư vấn viên cấp dưới trên tệp tin Excel trong Công ty (CTY, DN)

– Thời điểm làm bảng tính lương: Trước Khi trả lương (Thường là vào ngày cuối tháng) sau Khi xác định được đầy đủ ngày công thực tế đi làm trong tháng.

– Căn cứ để làm bảng tính lương:

+ Hợp đồng lao động: Để xác định các khoản tiền lương và phụ cấp mà người lao động được hưởng trọn.

+ Bảng chấm công: Để xác định ngày công thực tế đi làm -> làm căn cứ tính ra số tiền lương theo thời gian đi làm.

+ Quy chế lương thưởng: Để xác định được cách tính lương (công thức tính lương) của từng bộ phận/từng người lao động khác nhau.

+ Hồ sơ tạm ứng lương (nếu có): để xác định khoản phải trừ vào lương trong tháng nếu chưa trả ứng hoặc đã có quyết định trừ vào lương trong tháng.

+ Và một số loại giấy tờ lao động khác ví như: Phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương, khen thưởng vào lương…

– Công cụ tính lương: Các bạn phải có 1 tệp tin excel thể hiện nay các thông tin cần thiết để thực hiện nay tính lương. 
 

Dưới đây công ty đào tạo Tác giẩ cung cấp 1 tệp tin Excel “Bảng tính lương” mẫu cho các bạn tham khảo:
 

Để rất rõ rộng hoặc tải tệp tin mẫu bảng tính lương này về tham khảo thì các bạn nhấn vào đây: Mẫu bảng tính thanh toán tiền lương trên Excel

 
Sau đây Tác giẩ sẽ chỉ dẫn các bạn cách làm bảng tính lương theo mẫu trên:

Cột          

Cách thực hiện nay

Cột
“Họ và tên”

Các bạn đưa toàn bộ người lao động cần được tính lương trong tháng vào đây.
Các bạn cũng có thể lấy tại danh sách người lao động hoặc bảng lương của tháng trước liền kề rồi bổ sung thêm các lao động thêm mới trong tháng hoặc loại các lao động đã nghỉ ngơi việc từ tháng trước ra.
Chúng ta chia làm các bộ phận rõ ràng để đến Khi định khoản chúng ta có dữ liệu (số tiền lương) của từng bộ phận để định khoản vào các tài khoản chi phí (CP) tương ứng với từng bộ phận đó. Ví dụ: Các bạn trông vào – Bộ phận cai quản lý – Tại cột “Tổng Lương Thực Tế” đang có số liệu là 49.833.077 – Căn cứ vào đây, các bạn định khoản được chi phí (CP) tiền lương của bộ phận cai quản lý là: Nợ TK 642 – Có 334: 49.833.077

Cột “Lương chính”

– Cột này các bạn lấy tại hợp đồng lao động (chú ý thêm về quyết định tăng lương hoặc phụ lục hợp đồng lao động) (nếu có) để đưa mức lương chính của NLĐ vào đây. 

– Lương chính là lương chưa bao héc tàm tất cả các khoản phụ cấp, bổ sung khác. Có công ty gọi đây là lương cơ bạn dạng. 

Lưu ý: Mức lương chính này ko được thấp rộng mức lương tối thiểu vùng. đầy đủ các bạn tham khảo tại đây: Mức lương tối thiểu vùng năm 2021

Cột:
“Phụ cấp”

Tùy vào đặc thù phát động và sinh hoạt giải trí vui chơi của từng loại hình Công ty (CTY, DN) sẽ có số lượng hoặc tên gọi các khoản phụ cấp khác nhau.
– Các bạn lấy số tiền của từng khoản phụ cấp này tại hợp đồng lao động hoặc quy định lương thưởng.

– Đối với các khoản phụ cấp theo lương này các bạn phải quan lại tâm: có được tính vào chi phí (CP) được trừ Hay là ko? có bị cộng vào để tính thuế (tax) thu nhập cá nhân Hay là ko? và có phải đóng bảo đảm xã hội buộc phải Hay là ko?… => Để biết rõ được quy định về từng khoản phụ cấp, các bạn vui lòng xem tại cuối bài bác luận nhé.

Cột “Tổng thu nhập”

= Lương chính + Các khoản phụ cấp
– Các bạn cũng có thể dùng hàm Sum để cộng tổng các cột lương và phụ cấp lại.

 

Cột “Ngày công thực tế”

là số ngày mà người lao động đi làm trong tháng.
Các bạn đưa số liệu từ bảng chấm công của tháng tính lương vào cột này.
Các bạn cũng có thể tham khảo thêm tại đây: Mẫu bảng chấm công trên Excel

Cột
“Tổng lương
thực tế”

 Là lương tính theo ngày công đi làm thực tế:

Có 2 cách tính như sau:

Cách 1:

Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập / ngày công chuẩn của tháng X số ngày làm việc thực tế.

(Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, ko bao héc tàm tất cả các ngày nghỉ ngơi. Ví dụ công ty bạn quy định tư vấn viên cấp dưới đi làm từ thứ 2 đến thứ 7 và được nghỉ ngơi chủ nhật. Tháng 2/2021 có 28 ngày và có 4 ngày chủ nhật và 5 ngày nghỉ ngơi được hưởng trọn nguyên lương (là ngày tết âm lịch) thì ngày công chuẩn được xác định là: 28 – (4+5) = 19 ngày)

Cách 2:Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập / 26 X số ngày làm việc thực tế.

(26 hoặc 24 là vì DN quy định).

đầy đủ về 2 cách tính lương này và cách tính tiền lương vào các ngày nghỉ ngơi lễ tết có hưởng trọn lương  các bạn xem tại đây: Cách tính lương theo các mẫu mã trả lương trong Công ty (CTY, DN).

– Muốn biết xem Công ty (CTY, DN) các bạn áp dụng cách tính nào thì các bạn xem tại quy định lương thưởng

Cột “Lương đóng BH”

cột này được Tác giẩ tạo ra với mục đích để thuận tiện cho việc tính các khoản BH trừ vào lương vào tính vào chi phí (CP) của Công ty (CTY, DN).

Nguồn số liệu để đưa vào cột này là Mức tiền lương của các tư vấn viên cấp dưới đang tham gia bảo đảm trong Hồ sơ tham gia bảo đảm.Tiền lương đóng BHXH buộc phải bao mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác. Các bạn muốn biết những khoản nào phải đóng bảo đảm, những khoản nào ko phải đóng BH thì bạn cũng có thể tìm hiểu tại đấy: Mức tiền lương đóng BHXH năm 2021Những lao động ko thuộc diện phải tham gia bảo đảm thì cột này các bạn để trống 
 

Cột “Các khoản trích tính vào chi phí (CP) của DN”

Bao gồm có: KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT

– Được tính bởi: Lương đóng BH nhân với tỷ lệ phần trăm trích nộp phần của Công ty (CTY, DN)

– Theo quy định tỷ lệ trích nộp Công ty (CTY, DN) chịu như sau: 

+ Kinh phí công đoàn: 2% x Lương đóng BH

+ Bảo hiểm xã hội: 17,5% x Lương đóng BH

+ Bảo hiểm y tế: 3% x Lương đóng BH

+ Bảo hiểm thất nghiệp: 1% x Lương đóng BH

Cột
“Tổng cộng”

= Tổng Các khoản trích tính vào chi phí (CP) của DN
– Các bạn cũng có thể dùng hàm Sum = Sum(KPCĐ + BHXH + BHTN + BHYT)

Cột “Các khoản trích trừ vào lương”

Bao gồm có: BHXH, BHTN, BHYT

– Được tính bởi: Lương đóng BH nhân với tỷ lệ phần trăm trích nộp phần của người lao động

– Theo quy định tỷ lệ trích nộp người lao động chịu như sau: 

+ Bảo hiểm xã hội: 8% x Lương đóng BH

+ Bảo hiểm y tế: 1,5% x Lương đóng BH

+ Bảo hiểm thất nghiệp: 1% x Lương đóng BH

Cột “Tổng cộng”

= Tổng Các khoản trích trừ vào lương
– Các bạn cũng có thể dùng hàm Sum = Sum(BHXH + BHTN + BHYT)

Cột ” thuế (tax) (Tax) TNCN”

Vì thuế (tax) thu nhập cá nhân là loại thuế (tax) được tính theo thời hạn của hợp đồng và cư trú Hay là ko cư trú nên nó ko tương thích với bố cục của bảng tính lương.

Do đó, thường thì Công ty (CTY, DN) sẽ lập 1 bảng tính thuế (tax) TNCN ra 1 tệp tin riêng, sau sau Khi tính được ra số thuế (tax) TNCN phải khấu trừ rồi thì đưa số liệu vào bảng lương này.
Về mẫu bảng tính thuế (tax) TNCN thì các bạn cũng có thể tham khảo tại đây: Mẫu bảng tính thuế (tax) TNCN

 

Để biết vì sao trong bảng tính lương trên có người bị trừ thuế (tax) TNCN, có người ko biến thành thì mời các bạn tham khảo tại đây: Cách tính thuế (tax) TNCN

Cột “Tạm Ứng”

– Là số tiền phải trừ vào lương tư vấn viên cấp dưới trong 2 ngôi trường hợp:

1. Trong tháng tư vấn viên cấp dưới đã được tạm ứng lương (nhận trước tiền lương của tháng)

Các bạn làm kế toán tài chính lưu ý theo dõi chi tiết khoản tạm ứng lương này để ko biến thành quên hoặc bỏ sót nhé. Trong tháng tạm ứng lương rồi mà cuối tháng ko trừ đi số đã ứng là sẽ tính thừa lương thực lĩnh.

2. Trong tháng có tạm ứng đi công tác có số tiền thừa tuy nhiên chưa trả ứng và có quyết định trừ vào lương cuối tháng.

Cột “Ngày nghỉ ngơi hưởng trọn lương”

Hiện nay, quy định về các ngày nghỉ ngơi được hưởng trọn nguyên lương đang được thực hiện nay theo quy định của bộ luật lao động số: 45/2022/QH14
Trong tháng 2 năm 2021, chúng ta có 5 ngày nghỉ ngơi được hưởng trọn nguyên lương đó là: 5 ngày Tết âm lịch Tiền lương làm căn cứ để trả cho người lao động trong ngày nghỉ ngơi lễ, tết là tiền lương theo hợp đồng lao động chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của người sử dụng lao động, nhân với số ngày người lao động nghỉ ngơi lễ, tết có hưởng trọn lương.
Để biết chi tiết về cách tính lương những ngày nghỉ ngơi lễ tết này là những khoản nào, có bao héc tàm tất cả các khoản phụ cấp ko? Các bạn xem tại đây: Cách tính tiền lương ngày nghỉ ngơi lễ tết

Cột
“Thực Lĩnh”

– Thực lĩnh: là số tiền mà người lao động cảm bắt gặp sau lúc các khoản giảm trừ theo lương.

Thực lĩnh = Tổng lương thực tế – Tổng các khoản trích BH trừ vào lương – thuế (tax) (Tax) TNCN (nếu có) – Tạm ứng (Nếu có)

Sau lúc các bạn làm xong bảng tính lương này chúng ta trình lên kế toán tài chính trưởng và giám đốc để bọn họ ký duyệt.Để cho chi phí (CP) tiền lương này được phù hợp và phải chăng hợp thức, tất cả những người dân trên bảng lương đều phải ký vào cột ký nhận, để chứng minh Công ty (CTY, DN) đã chi trả tiền.
Tác giẩ mời các bạn tham khảo thêm:

Cách định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng tổng hợp các khoản phụ cấp phải tham gia bảo đảm buộc phải và tính thuế (tax) TNCN:

Loại phụ cấp

Về thuế (tax) (Tax) TNCN

Về bảo đảm buộc phải

Phụ cấp chức vụ, chức danh;
phụ cấp trách nhiệm, Thâm niên

Bị tính vào thu nhập chịu thuế (tax)
Khi tính thuế (tax) TNCN

Phải cộng vào để tham gia BHBB

Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, hiểm nguy.Phụ cấp thu hút, phụ cấp điểm.

Không bị tính thuế (tax) TNCN

Điện thoại

– Được miễn thuế (tax) TNCN theo mức khoán chi quy định của Công ty (CTY, DN)

– Trường hợp Công ty chi cao rộng mức khoán chi đã quy định thì phần chi cao rộng này bị tính vào thu nhập chịu thuế (tax) TNCN và ko được tính vào chi phí (CP) được trừ Khi xác định thu nhập chịu thuế (tax) TNDN.

Không phải cộng vào để tham gia BHBB

Tiền ăn

– Được miễn tối đa: 730.000 đồng/người/tháng, ko tính vào thu nhập chịu thuế (tax) TNCN,

– Nếu mức chi cao rộng 730k thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế (tax) TNCN của người lao động

Hỗ trợ ngôi nhà tại

Tính vào thu nhập chịu thuế (tax) theo số thực tế trả hộ tuy nhiên ko vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (tax) phát sinh (chưa bao héc tàm tất cả tiền thuê ngôi nhà) tại đơn vị ko phân biệt điểm trả thu nhập.”

Về thuế (tax) thu nhập Công ty (CTY, DN): Để chi phí (CP) tiền lương và các khoản phụ cấp nêu trên được tính vào chi phí (CP) được trừ Khi tính thuế (tax) TNDN thì Công ty (CTY, DN) phải thể hiện nay rõ về mức hưởng trọn và điều khiếu nại được hưởng trọn ở 1 trong các giấy tờ sau: Hợp đồng lao động, quy định tài chính, thỏa ước lao động tập thế…

 

Tác Giẩ chúc các bạn làm tốt!

FULL Hướng dẫn Thủ Thuật Cách làm bảng tính lương mỗi tháng trên Excel 2021 đầy đủ

Trong bài bác luận đã trình bày chi tiết cụ thể cách HD về Cách làm bảng tính lương mỗi tháng trên Excel 2021 trên PC phone ra làm sao ? Dân kế toán tài chính chúng ta nên làm trên máy tính thôi nha.

Share Video Youtube Clip HD Cách làm bảng tính lương mỗi tháng trên Excel 2021 Review mới nhất

chia sẻ Share video Youtube Clip Review về Cách làm bảng tính lương mỗi tháng trên Excel 2021 mới nhất mời các bạn xem chi tiết trong bài bác luận của tác giả

Link Download Google Drive File Cách làm bảng tính lương mỗi tháng trên Excel 2021

Link Download Google Drive File phần mềm Cách làm bảng tính lương mỗi tháng trên Excel 2021 , mới nhất cập nhật tại cuối bài bác luận?
#Cách #làm #bảng #tính #lương #mặt hàng #tháng #trên #Excel